Сертифікат і грамота в Canva

Крок 1

Зміст: що має бути на сертифікаті

Знайдіть шаблони через пошук «Certificate» або «Сертифікат». Але спершу випишіть зміст. Canva перелічує, що зазвичай є на сертифікаті-нагороді: зображення чи тема, назва, рядок вручення («нагороджується», «підтверджує, що»), ім'я отримувача, від кого нагорода, за що її отримано, дата й підпис.

• •для курсу додайте назву програми й кількість годин, якщо це важливо для учасників;
• •пишіть ім'я так, як людина хоче його бачити: перепитайте написання, а не беріть з автозаповнення;
• •назву організації й підпис — на кожному сертифікаті в одному й тому самому місці.

Крок 2

Ієрархія: ім'я — головне

Сертифікат зберігають, фотографують і викладають у соцмережі. На фото найважливіше — ім'я й привід, тому саме вони найбільші. Назва документа («Сертифікат», «Подяка») може бути помітною, але не повинна перебивати ім'я. Дата, підпис і логотип — дрібно, але акуратно, на однакових відстанях від країв.

• •Canva зазначає, що найпопулярніша орієнтація для сертифікатів — горизонтальна;
• •один шрифт з характером для імені й назви і один спокійний для решти, обидва з кирилицею;
• •рамки й візерунки з шаблону зменште або приберіть: солідність дає вільне місце, а не орнамент.

💡 Залиште для імені місце з запасом: «Ім'я Прізвище» з шаблону коротке, а в реальному списку буде і «Олександра Костянтинівна Кравченко-Ткачук».

Крок 3

Підготуйте шаблон до масового заповнення

Якщо сертифікатів багато, підготуйте макет так, щоб змінні дані були в окремих блоках. Canva для Bulk Create радить окремий текстовий блок на кожне поле: ім'я, назва курсу, дата. Для фото — рамку (frame) чи сітку. Перевірте, як виглядає найдовше ім'я з вашого списку, і зафіксуйте розмір шрифту так, щоб воно влазило.

• •у таблиці підготуйте колонки з чіткими назвами: «Ім'я», «Курс», «Дата»;
• •один рядок таблиці — один сертифікат;
• •збережіть таблицю у CSV чи XLSX або створіть Canva Sheet.

Крок 4

Bulk Create: усі сертифікати за раз

Bulk Create працює на комп'ютері (у браузері чи застосунку Canva) і доступний у платних тарифах: Pro, Teams, Business, Enterprise, Education і Canva for Nonprofit. Клацніть по фону сторінки, оберіть Edit і в боковій панелі — Bulk create, або знайдіть його у вкладці Apps. Дані можна взяти з Canva Sheet, файлу CSV чи XLSX, підключеного застосунку або ввести вручну в таблицю. Далі з'єднайте поля з текстовими блоками (Canva вміє зіставити їх автоматично), перегляньте результат у Preview і створіть дизайни.

• •можна з'єднати до 150 полів даних, а з Canva Sheet — обрати до 300 рядків;
• •результат можна отримати як один дизайн з багатьма сторінками або як окремі дизайни;
• •у безкоштовному тарифі Bulk Create немає: копіюйте сторінку й змінюйте ім'я вручну — для 10–20 сертифікатів це реально.

💡 Для громадських організацій є Canva for Nonprofits: на сторінці тарифів Canva пише, що неприбуткові організації можуть користуватися більшістю преміум-функцій безкоштовно.

Крок 5

Вичитайте й завантажте PDF

Перед завантаженням перегляньте кожен сертифікат: Canva радить перед друком перевіряти правопис, імена й дати. Для друку завантажуйте PDF Print (300 dpi), для надсилання поштою — PDF Standard: лише в ньому можна поставити пароль. Якщо друкуєте, увімкніть File → Rulers and guides → Show margins і тримайте текст усередині полів.

• •Canva загалом не радить шрифт менший за 7 — це стосується дрібного тексту внизу сертифіката;
• •назвіть файли за іменами отримувачів, щоб не переплутати при розсилці;
• •надрукуйте один пробний примірник, перш ніж друкувати всі.

💡 Помилка в імені — найнеприємніше, що може статися з сертифікатом. Попросіть когось звірити імена зі списком окремо від дизайну.